Inscription aux JAAN

Les inscriptions aux JAAN 2023 sont déportées du présent site web et se font à partir de la plateforme www.conforg.fr utilisée par la SFA.
Suivez ce lien pour vous inscrire et effectuer le paiement : lien désactivé.
Contactez directement le comité d'organisation à l'adresse jaan2023@sciencesconf.org

Les résumés quant à eux sont à déposer dans la section "Soumission d'un résumé" accessible dans le volet "Navigation" de ce site web.

RAPPELS

Dates importantes :

• 19 juin 2023           : date d'ouverture des inscriptions et des dépôts de résumés
• 10 septembre 2023 : date limite de soumission des résumés
• 23 septembre 2023 : date limite des tarifs ordinaires d'inscription
•   8 octobre 2023     : date limite d'inscription (plus de disponibilités)
• 19-20 octobre 2023 : JAAN 2023 à Bordeaux

Tarifs :

• membre SFA :                    120€
• non membre SFA :             150€
• étudiant membre SFA :        80€
• étudiant non membre SFA : 90€
• retraité :                            40€

 Tarifs majorés de 20% à partir du 24 septembre 2023.

Attention : les frais d'inscription incluent les repas du midi et les pauses café des 19 et 20 octobre 2023. Ils n'incluent pas le diner de gala du jeudi soir 19 octobre 2023, qui est optionnel. Pour participer à ce repas il doit être réglé au moment de l'inscription sur la plateforme en cochant l'option dédiée pour 60€ supplémentaires.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Frais d’inscriptions : Les frais d’inscription standard (non étudiant et non retraité) pour une personne sont de : 120€ pour un membre de la SFA et de 150€ pour un non-membre de la SFA. Les frais d’inscription « étudiant » sont de : 80€ pour étudiant membre de la SFA et de 90€ pour un étudiant non-membre de la SFA. Les frais d’inscription pour une personne retraitée sont de 40€. Tous ces tarifs sont appliqués pour des inscriptions effectuées jusqu’à la date du 23 septembre 2023 incluse.
Tous ces tarifs seront majorés de 20% en cas d’inscription tardive à partir du 24 septembre 2023 inclus.

Les frais d’inscription incluent : L’accès aux présentations scientifiques, l’accès à l’espace “Ingénieur” des exposants, le livre des résumés des conférences et tout autre document technique lié à la conférence. Les frais d’inscription incluent aussi les pauses café, et les deux repas du midi des 19 et 20 octobre 2023. Une inscription offre à une personne la possibilité de faire elle-même deux interventions orales.
LES FRAIS D’INSCRIPTION N’INCLUENT PAS LE REPAS DU JEUDI SOIR 19 OCTOBRE 2023, REPAS QUI EST OPTIONNEL ET DOIT FAIRE L’OBJET D’UN ACHAT SPÉCIFIQUE DE 60€ SUR LE SITE WEB DES INSCRIPTIONS.

Politique d’annulation : Les demandes doivent être formulées à l’adresse email suivante : jaan2023@sciencesconf.org (copie à secretariat-comptabilite@sfa.asso.fr).
Concernant les frais d’inscription : un remboursement total (100% de l’inscription) est possible jusqu’au 8 septembre 2023 inclus. Un remboursement partiel (50% de l’inscription) est possible jusqu’au 1er octobre 2023 inclus. A partir du 2 octobre 2023 aucun remboursement des frais d’inscription ne sera possible.
Concernant le diner de gala du jeudi 19 octobre 2023 : le remboursement total (100%) du diner de gala du jeudi soir (soit 60€) sera possible jusqu’au 5 octobre 2023 inclus. Cette date passée, aucun remboursement ne sera possible.

Transfert : Aucun transfert d’inscription vers une autre personne n’est possible.

Inscription au tarif étudiant : Le tarif étudiant n’est disponible que pour les étudiants n’ayant pas encore obtenu leur diplôme de doctorat (ou grade de docteur). Les post-doctorants ne sont pas éligibles au tarif étudiant. Les étudiants doivent pouvoir présenter une preuve de leur statut.

Paiement, confirmation & reçu : Tous les paiements se font en EURO (€). Bien que la manifestation JAAN2023 accepte plusieurs moyens de paiement, nous recommandons des paiements par carte bancaire pour faciliter le traçage et le remboursement éventuel.

• par carte bancaire
• par transfert bancaire
• par bon de commande : l’inscription est déterminée par la réception effective du bon de commande par la SFA. Une copie du bon de commande doit être envoyée à l’adresse courriel secretariat-comptabilite@sfa.asso.fr.
  

Renseignement sur les inscriptions :  Contact: jaan2023@sciencesconf.org

Données personnelles :

• En soumettant un résumé au JAAN2023, j’accepte que mes informations personnelles (adresse courriel, nom de mon institution) soient rendues publiques dans le programme de la conférence. Ce programme est susceptible d’être disponible sans restriction d’accès sur le site web de la conférence.
• Je certifie avoir obtenu l’accord de tous mes co-auteurs pour rendre publiques leurs informations personnelles du même type dans le cadre du programme de la conférence.

La validation de l’inscription implique un accord intégral avec les déclarations des conditions générales ci-dessus.